Die „Zusammenstellung, Ordnung und Nutzbarmachung von Daten und Informationen jeder Art in analoger oder digitaler Form zur weiteren Verwendung. Ziel ist es, die dokumentierten Objekte gezielt auffindbar zu machen.“ (Bundesnetzwerk Österreichische Jugendinfos 2014, S. 27) Dokumentierte Daten und Informationen können zur Entwicklung, Evaluierung und Weiterentwicklung von Methoden, Aktivitäten, Angeboten und Arbeitsfeldern genutzt werden.
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